Description du poste
Talents Partners est spécialisé dans le Recrutement par approche directe et la mise à disposition de consultants RH.
Nous accompagnons nos clients dans l’acquisition de talents de haut niveau, et nos candidats dans la réussite de leurs projets de carrière à travers les meilleures opportunités d’emploi.
Dans le cadre de nos recherches nous recrutons pour notre client une Office Manager.
L’Office Manager assure la bonne organisation administrative et opérationnelle du bureau et accompagne le CEO dans la gestion quotidienne de ses activités.
Missions principales:
- Gestion proactive de l’agenda du CEO (prises de rendez-vous, arbitrages, priorisation).
- Organisation des réunions (préparation des dossiers, comptes-rendus, suivi des actions).
- Coordination des déplacements : réservations, itinéraires, notes de frais.
- Interface entre le CEO et les partenaires internes/externes.
- Gestion du courrier entrant et sortant, rédaction et mise en forme de documents.
- Suivi des contrats, dossiers administratifs, classement et archivage.
Profil recherché:
Expérience : 3 à 5 ans sur un poste d’Office Manager, Assistante de direction ou équivalent.
Formation : Bac+3 à Bac+5 en gestion, administration, communication ou équivalent.
Trilingue (français – anglais – arabe)
Expérience dans un environnement exécutif ou international appréciée.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
