Gestionnaire services généraux

Description du poste

Talents Partners est spécialisé dans le Recrutement par approche directe et la mise à disposition de consultants RH.

Nous accompagnons nos clients dans l’acquisition de talents de haut niveau, et nos candidats dans la réussite de leurs projets de carrière à travers les meilleures opportunités d’emploi.

Dans le cadre de nos recherches, Notre client recrute un Gestionnaire services généraux.

• Gérer les tâches administratives dans le respect des procédures en vigueur.
• Réaliser les tâches administratives courantes, en respectant les procédures internes: Envoi, réception, puis classement des décharges de remise ou restitution du matériel et contrôle……..
• Assurer l’accueil physique et par téléphone des clients internes et des prestataires, et gérer les demandes reçues.
• Prise en charge des demandes d’achats de bout en bout via l’outil de gestion des achats.
• Actualiser les données de suivi d’activité.
• Contrôler mensuellement des factures relatives aux abonnements.
• Suivre les contrats de service des Moyens généraux .
•  Suivre la maintenance préventive et corrective du patrimoine matériel.
• Gérer le parc automobile et la flotte et abonnements des téléphones mobiles.
• Superviser les prestations contractuelles en lien avec les services généraux.
• Suivre la gestion des sinistres en lien avec le patrimoine matériel.
• Réaliser l’obtention et le renouvellement des autorisations administratives pour l’exploitation des locaux.
• Appliquer les recommandations de mise en conformité technique des installations.
• Vérifier l’exhaustivité et la continuité des couvertures d’assurance du patrimoine matériel.
• Conduire le projet d’aménagement des locaux selon le Cahier des Prescriptions Spécifiques.
• Affecter le mobilier selon les besoins.

Profil:

Niveau d’expérience: Entre 3 à 5 ans d’expérience.

Niveau de formation: Bac+3.

Maitrise des outils bureautiques.

Réactivité et sens de l’écoute.

Sens de l’organisation et du travail en équipe.