Description du poste
Talents Partners est spécialisé dans le Recrutement par approche directe et la mise à disposition de consultants RH.
Nous accompagnons nos clients dans l’acquisition de talents de haut niveau, et nos candidats dans la réussite de leurs projets de carrière à travers les meilleures opportunités d’emploi.
Dans le cadre de la mission de sa BU, la coordinatrice projet contribue à la réalisation des objectifs de sa BU en assurant le support administratif et technique ainsi que la coordination nécessaire entre les différents services de l’entreprise avec sa BU.
Responsabilités métier:
- Assurer le classement physique et numérique des documents de sa BU
- Assister l’équipe BU dans toutes les tâches administratives et back office
- Centraliser et assurer la fiabilité de la gestion des informations : système d’information, tableau de suivi, fiche clients…
- Participer à la préparation des canevas de chiffrage
- Assurer le traitement des leads jusqu’à leur adjudication en coordination avec les chefs de projet
- Suivre les dossiers commerciaux et projets de sa BU : devis, bons de commandes, dossiers projets…
- Réceptionner et traiter les consultations du client
- Préparer et envoyer les devis.
- Aider à la relance de devis en concertation avec l’équipe BU
- Gérer l’administration des dossiers commerciaux des commandes
- Assure la coordination avec les services et fournisseurs internes dans le cadre des projets BU
- Suivre le recouvrement
- Préparer et classer les dossiers de recollement des projets
- Assurer le suivi des SAV
Responsabilités managériales:
- Mise en œuvre des normes et procédures qualité.
- Amélioration des procédures et des systèmes liés à son métier.
- Garantie des processus sous sa responsabilité.
- Mise en œuvre de la sécurité et du contrôle du système d’information interne à son métier.
- Supervision de la collecte, la recherche, la diffusion et la sauvegarde de l’information liée à son métier.
- Respect de la confidentialité de l’information.
- La transmission d’informations importantes susceptibles de servir les objectifs de l’entreprise
- Respecter les procédures et les instructions QSE lors de l’exécution des tâches.
- Signaler les situations dangereuses, les non-conformités et les incidents QSE
Profil: Bac +5
Niveau d’expérience: De 5 ans à 8 ans « dans un poste similaire »
