Description du poste
Talents Partners est spécialisé dans le Recrutement par approche directe et la mise à disposition de consultants RH.
Nous accompagnons nos clients dans l’acquisition de talents de haut niveau, et nos candidats dans la réussite de leurs projets de carrière à travers les meilleures opportunités d’emploi.
Dans le cadre de nos recherches nous recrutons pour notre client un(e) Assistante de Cabinet (Expertise Maritime)
Missions principales :
- Gérer l’accueil téléphonique et les emails (français et anglais)
- Organiser les agendas, déplacements et missions des experts
- Assurer le suivi administratif des dossiers d’expertise maritime
- Rédiger et mettre en forme les rapports et comptes rendus (FR/EN)
- Assurer la correspondance avec les clients, partenaires et compagnies d’assurance (souvent en anglais)
- Classer, archiver et gérer la documentation
- Suivre la facturation et effectuer les relances si nécessaire
- Mettre à jour les bases de données et outils de suivi
- Assister les experts dans la préparation logistique de leurs interventions
Profil recherché :
- Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, assistanat, commerce ou équivalent
- Première expérience dans un environnement similaire souhaitée (cabinet d’expertise, maritime, assurance…)
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Anglais courant (obligatoire)
